سياسة الخصوصية

خصوصية الموقع الإلكتروني

مقدمة

تحترم المدرسة الأمريكية في باريس (ASP) خصوصية كل فرد يزور هذا الموقع الإلكتروني. لقد أنشأنا هذا البيان لإظهار التزامنا بخصوصيتك. وتحدد هذه السياسة المعلومات التي قد تجمعها المدرسة الأمريكية في باريس عنك من خلال زيارتك لموقعنا الإلكتروني وكيفية التعامل مع هذه المعلومات. تحتفظ المدرسة بالحق في تغيير هذه السياسة في أي وقت عن طريق نشر سياسة خصوصية جديدة في هذا الموقع.

يمكن قراءة سياسة حماية بيانات ASP الجديدة التي تأخذ في الاعتبار اللائحة العامة لحماية البيانات أدناه.

التعريف

‍يتمتعريف www.asparis.org على أنه الصفحات المتاحة للجمهور والصفحات المحمية بكلمة مرور/ تسجيل الدخول المستضافة تحت النطاق asparis.org. ASP ليست مسؤولة عن ممارسات الخصوصية للمواقع الخارجية المرتبطة بالموقع الإلكتروني asparis.org أو المشار إليها من خلال هذا الموقع. تنطبق هذه السياسة فقط على المعلومات التي يجمعها هذا الموقع الإلكتروني.

البيانات الشخصية

‍لنتجمع شركة ASP أي معلومات شخصية عنك، مثل الاسم أو العنوان أو رقم الهاتف أو عنوان البريد الإلكتروني ("البيانات الشخصية") من خلال هذا الموقع ما لم تكن قد قدمتها طواعية. إذا كنت لا تريد جمع بياناتك الشخصية، فلا ترسلها. عندما تقوم بتقديم بياناتك الشخصية، يمكن استخدام هذه المعلومات بالطرق التالية، ما لم يُنص على خلاف ذلك:

  • لتلبية طلب قدمته
  • لتحديث سجلك المحفوظ في المدرسة
  • للاتصال بك

لن تبيع المدرسة بياناتك الشخصية الخاصة بك أو تؤجرها أو تسوقها لأطراف ثالثة.

المعلومات الإضافية التي يتم جمعها تلقائياً

في بعض الحالات، قد يقوم هذا الموقع الإلكتروني تلقائياً (أي ليس عن طريق التسجيل) بجمع معلومات عنك لا يمكن تحديدها شخصياً. وتشمل الأمثلة على هذا النوع من المعلومات نوع متصفح الإنترنت الذي تستخدمه، ونوع نظام تشغيل الكمبيوتر الذي تستخدمه، وعنوان بروتوكول الإنترنت الخاص بجهاز الكمبيوتر الخاص بك، واسم نطاق الموقع الإلكتروني الذي قمت بالربط منه إلى هذا الموقع. تُستخدم هذه المعلومات فقط لتزويد المدرسة بإحصائيات عامة عن استخدام الموقع الإلكتروني، ولتقييم التركيبة السكانية العامة للمستخدمين لمساعدتنا في جعل موقعنا أكثر فائدة للزوار.

تحديثات الملف الشخصي عبر الإنترنت

إذا قمت بإكمال نموذج تحديث الملف الشخصي ومشاركة معلومات التعريف الشخصية الخاصة بك، فسيتم استخدام هذه البيانات فقط لتلبية طلبك، أو لتزويدك بمزيد من المعلومات عن مدرستنا أو للتواصل معك عند الضرورة. بالنسبة لميزة الباحث عن الخريجين، يرجى الرجوع إلى صفحة الخريجين على الإنترنت للحصول على معلومات محددة حول إعدادات الخصوصية لهذه الميزة.

يمكنك دائماً إلغاء الاشتراك في تلقي الرسائل البريدية في المستقبل. على الرغم من أنه لا يمكنك حذف نفسك من قاعدة بياناتنا، إلا أنه يمكنك منع التواصل غير المرغوب فيه.

المعلومات الموضوعة تلقائيًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك - ملفات تعريف الارتباط

عندتصفحك لهذا الموقع الإلكتروني، قد يتم تخزين بعض المعلومات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. ستكون هذه المعلومات في شكل "ملف تعريف ارتباط" أو ملف مشابه وستسمح للموقع الإلكتروني بتخصيص التجربة حسب اهتماماتك وتفضيلاتك. مع معظم متصفحات الإنترنت، يمكن حظر ملفات تعريف الارتباط أو محوها بعد زيارة الموقع الإلكتروني. قد لا تعمل بعض جوانب هذا الموقع الإلكتروني بشكل صحيح إذا كان متصفحك مضبوطاً على حظر ملفات تعريف الارتباط.

استخدام النصوص والصور

إذا كنت ترغب في نشر المعلومات التي تجدها على موقعنا الإلكتروني، يرجى إرسال طلبك إلى communications@asparis.fr. لا يُسمح بتنزيل أي صور للطلاب أو أفراد المجتمع من موقعنا الإلكتروني. عندما يتم نشر نص أو صور على موقعنا بإذن من صاحب حقوق الطبع والنشر الأصلي، يظهر بيان حقوق الطبع والنشر في أسفل الصفحة. تتوفر معلومات حول استخدام شعارنا وصورنا في معرض الوسائط.

الأمن

تتخذ شركة ASPكل الاحتياطات اللازمة لحماية معلومات المستخدمين. عندما يرسل المستخدمون معلومات حساسة عبر هذا الموقع الإلكتروني، يتم تشفيرها وتظل آمنة خلال جميع مراحل الإرسال. تمتثل المدرسة لجميع التشريعات الفرنسية التي تتطلب ضمانات على أنواع محددة من المعلومات.

سياسة حماية بيانات ASP

مقدمة

تطلب المدرسة الأمريكية في باريس (ASP) بيانات شخصية معينة - بما في ذلك بعض البيانات الحساسة - عن موظفيها السابقين والحاليين والطلاب وأولياء الأمور والأوصياء القانونيين والخريجين وغيرهم من أفراد المجتمع من أجل العمل بشكل جيد كمدرسة دولية وكجهة عمل في فرنسا.

تهدف هذه السياسة إلى ضمان أن تحمي ASP جميع البيانات الشخصية وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (EU-GDPR) والتشريعات الأخرى ذات الصلة. وهي تنطبق على البيانات بغض النظر عن طريقة جمعها واستخدامها وتسجيلها ومشاركتها، وبغض النظر عما إذا كانت محفوظة في ملفات ورقية أو إلكترونية.

تنطبق هذه السياسة على جميع الموظفين والأمناء والمتطوعين وغيرهم من العاملين بالنيابة عن ASP ("أعضاء مجتمع العمل في ASP"). يجب أن يكون جميع أعضاء المجتمع العامل في ASP المشاركين في جمع البيانات الشخصية ومعالجتها والإفصاح عنها على دراية بواجباتهم ومسؤولياتهم والالتزام بهذه المبادئ التوجيهية.

البيانات الشخصية

قد يكون للأفراد في المدرسة الأمريكية في باريس إمكانية الوصول إلى مجموعة واسعة من البيانات الشخصية والحساسة المتعلقة بأفراد آخرين، وذلك حسب دورهم في المدرسة.

البيانات الشخصية تعني أي معلومات عن شخص حي أو يمكن استخدامها لتحديد هويته. تدرك ASP أن أي بيانات من هذا القبيل تخص ذلك الفرد ("موضوع البيانات")، وليس ASP أو أي شخص أو منظمة أخرى قد نشاركها معها. يجب تزويد صاحب البيانات بمعلومات كاملة عن استخدام بياناته والتحكم النهائي في استخدامها.

تشمل البيانات الشخصية، على سبيل المثال لا الحصر:

  • معلومات عن أعضاء المجتمع المدرسي، مثل اسمهم وعنوانهم وعنوان بريدهم الإلكتروني وأرقام هواتفهم وسجلاتهم الصحية وسجلاتهم التأديبية;
  • البيانات المنهجية أو الأكاديمية مثل سجلات الحضور والدرجات والتعليقات على التقدم والإنجاز والتقارير والتوصيات;
  • السجلات المهنية مثل التاريخ الوظيفي، وسجلات الضرائب والتأمينات الاجتماعية، وملفات الموظفين السرية والمراجع;
  • البيانات المحفوظة كصور فوتوغرافية أو مقاطع فيديو (بما في ذلك لقطات كاميرات المراقبة) أو كتسجيلات صوتية;
  • أي تعبير عن رأي حول فرد ما يتم الاحتفاظ به في ملف أو نظام مدرسي، أو أي إشارة إلى نوايا المدرسة أو أي شخص آخر تجاه فرد ما;
  • أي معلومات أخرى قد يتم الكشف عنها من قبل الوالدين، أو من قبل أفراد أو وكالات أخرى تعمل مع العائلات أو الموظفين.

بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي، تتطلب فئات خاصة من البيانات الشخصية ("البيانات الحساسة") حماية إضافية: المعلومات التي تتعلق أو تكشف عن الآراء السياسية للشخص أو المعتقدات الدينية أو الفلسفية أو العضوية النقابية أو البيانات الوراثية أو البيانات البيومترية أو البيانات البيومترية أو الحالة الصحية أو الحياة الجنسية أو التوجه الجنسي. تخضع أيضًا البيانات المتعلقة بالأطفال دون سن 15 عامًا لحماية خاصة.

مبادئ حماية البيانات

ينص القانون العام لحماية البيانات الشخصية للاتحاد الأوروبي على ستة مبادئ تُسأل عنها وكالة حماية البيانات الشخصية عندما تتعامل مع البيانات الشخصية. يجب أن تكون البيانات الشخصية

  1. معالجتها بطريقة قانونية وعادلة وشفافة فيما يتعلق بصاحب البيانات;
  2. التي يتم جمعها لأغراض محددة وصريحة ومشروعة ولا تتم معالجتها بطريقة تتعارض مع تلك الأغراض;
  3. ملائمة وذات صلة ومقتصرة على ما هو ضروري فيما يتعلق بالأغراض التي تتم معالجتها من أجلها;
  4. دقيقة ومحدثة عند الضرورة;
  5. الاحتفاظ بها في شكل يسمح بتحديد هوية أصحاب البيانات لمدة لا تزيد عن المدة اللازمة للأغراض التي تتم معالجة البيانات الشخصية من أجلها;
  6. تتم معالجتها بطريقة تضمن الأمن المناسب للبيانات الشخصية، بما في ذلك الحماية من المعالجة غير المصرح بها أو غير القانونية ومن الفقدان أو التلف أو التدمير العرضي، باستخدام التدابير التقنية أو التنظيمية المناسبة.

إن مجلس أمناء المدرسة الأمريكية في باريس مسؤول في نهاية المطاف عن ضمان وجود الأنظمة والسياسات والإجراءات اللازمة لضمان حماية جميع البيانات الشخصية بشكل مناسب، وأن جميع الموظفين والأمناء والمتطوعين وغيرهم من العاملين نيابة عن المدرسة الأمريكية في باريس الذين يعالجون أو يستخدمون البيانات الشخصية يتبعون هذه المبادئ في جميع الأوقات. وتحقيقًا لهذه الغاية، وضعت المدرسة الأمريكية في باريس سياسة حماية البيانات هذه.

لا تشكل هذه السياسة جزءًا من عقد عمل أي موظف، على الرغم من أنها تشكل جزءًا من السياسات المقبولة كشرط للتوظيف ويجوز تعديلها في أي وقت. قد يؤدي أي خرق لهذه السياسة من قبل الموظفين إلى اتخاذ إجراءات تأديبية.

الأمن

من أجل حماية البيانات الشخصية من الضياع والسرقة والوصول أو الإفصاح غير المصرح به، ستقوم ASP بنشر أنظمة الأمان المادية والتكنولوجية اللازمة.

سيتم توثيق هذه الأنظمة والأنظمة الاحتياطية بشكل كامل، واختبارها بانتظام، وتدقيقها بشكل دوري.

سيُطلب من جميع الأفراد الذين يستخدمون التكنولوجيا التي توفرها ASP الامتثال الكامل للبروتوكولات والإجراءات ذات الصلة.

مراجعة السياسات

ستتم مراجعة هذه السياسة كلما كان ذلك مناسبًا، ولكن ليس أقل من مرة واحدة سنويًا من قبل مجلس الأمناء أو ممثل معين.

إشعار خصوصية البيانات: التقدم في ASP

يعمل مكتب التقدّم على إشراك مجتمع خريجي مدرسة ASP العالمي وأولياء الأمور الحاليين والسابقين وأعضاء هيئة التدريس والموظفين الحاليين والسابقين والأصدقاء؛ وتعزيز العلاقات مع مكونات المدرسة وفيما بينها؛ وتأمين الهدايا الخيرية للمدرسة؛ ودعم مهمة المدرسة لإلهام كل طالب وإعداده لتحقيق التميز الشخصي والأكاديمي. يوضح هذا الإشعار كيفية قيام مكتب التقدّم بجمع البيانات واستخدامها في جهوده للنهوض بالمدرسة.

‍ما هيالبيانات الشخصية التي نجمعها؟
  • يجمع مكتب الترقية ويحتفظ بالبيانات التأسيسية التالية:
  • الأسماء وتفاصيل الاتصال وتفضيلات الاتصال;
  • المشاركة مع المدرسة، بما في ذلك حضور الفعاليات والخدمة التطوعية;
  • تفاصيل تعليم ASP، بما في ذلك المشاركة في الأنشطة المدرسية;
  • العلاقة مع أعضاء مجتمع ASP الآخرين;
  • التعليم الإضافي والعالي، وكذلك التوظيف والأنشطة المهنية;
  • الاهتمامات والأنشطة الحالية، والتي قد تشمل تغطية إعلامية مختارة;
  • معلومات عن الأصول المالية المتاحة للجمهور؛ و
  • العمل الخيري والتطوعي، بما في ذلك الهدايا وخدمة الجمعية.
كيف نجمع البيانات؟

يقوم مكتب التقدم بجمع البيانات المقدمة من خلال عملية القبول في المدرسة، وتسجيلات الفعاليات، والمحادثات مع موظفي ومتطوعي المدرسة، ونماذج تغيير العنوان والتبرعات. وتماشيًا مع الممارسة الشائعة بين المدارس المستقلة، نقوم أيضًا بتحديث السجلات بالبيانات التي تم جمعها من المصادر المتاحة للجمهور.

كيف نستخدم البيانات؟

من أجل النهوض بمهمة مكتب الترويج، يستخدم مكتب الترويج البيانات التي يحتفظ بها من أجل

  • مراسلات المدرسة، بما في ذلك الرسائل الإخبارية الإلكترونية من مدير المدرسة والمديرين الأكاديميين، ومجلة ASPect، وغيرها من المراسلات التي تروج للمدرسة;
  • أنشطة وبرامج الخريجين، بما في ذلك دعوات الفعاليات، وحفلات لم الشمل، والرسائل الإخبارية الإلكترونية، وملفات الخريجين، والتواصل;
  • جمع التبرعات، بما في ذلك استلام الهدايا والإشراف عليها، والنداءات عبر البريد والبريد الإلكتروني، وتقسيمها وتحليلها، وتخصيصات التطوع;
  • استقطاب المتطوعين والبرامج التطوعية، بما في ذلك رابطة أولياء الأمور (PFA).
مع من نشارك البيانات؟

وفقًا لبروتوكولات ASP، لا يشارك مكتب الترقية البيانات الشخصية مع أطراف ثالثة، بخلاف تلك التي تعالج البيانات نيابةً عن المدرسة لأغراض تعليمية أو تشغيلية محددة ومشروعة تتماشى مع مهمة ASP.

قد يشارك مكتب التقدم البيانات مع مكونات المدرسة الذين يعملون نيابةً عن المدرسة للمساعدة في برامج التطوع وأنشطة الخريجين وجهود جمع التبرعات. على سبيل المثال، يتم تزويد جهات الاتصال الخاصة بالبرنامج ووكلاء فصول الخريجين ببيانات كافية للقيام بعملهم. يوقع جميع المتطوعين على اتفاقية خصوصية توضح بالتفصيل الأغراض التي يمكن استخدام البيانات من أجلها والتدابير الأمنية التي يجب أن تكون موجودة.

للمزيد من المعلومات

إذا كانت لديك أسئلة حول استخدام مكتب الترقية للبيانات، يُرجى الاتصال ب advancement@asparis.fr

إشعار خصوصية البيانات: حزمة التسجيل

تحترم المدرسة الأمريكية بباريس (ASP) حقوق خصوصية بياناتك وتلتزم بالامتثال الكامل للائحة العامة لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي (GDPR). يحق لك أن تكون على علم بكيفية استخدام مدرسة باريس الأمريكية للبيانات الشخصية التي نحتفظ بها عنك وعن طفلك (أطفالك).

نحن نجمع ونستخدم ونحتفظ فقط بالبيانات الشخصية الضرورية لأغراضنا المحددة والمشروعة كمدرسة، ونضمن أن تكون البيانات دقيقة ومحدثة ولا يتم الاحتفاظ بها لفترة أطول من اللازم، وأن تتم معالجتها بشكل قانوني وعادل وشفاف، ويتم التعامل معها بأمان وقائي مناسب.

نحن لا نشارك البيانات الشخصية مع أطراف ثالثة إلا عندما يكون ذلك ضروريًا لأغراض تعليمية أو تشغيلية محددة ومشروعة تتماشى مع مهمة ASP. واعتبارًا من 25 مايو 2018، لن نستخدم سوى مزودي الخدمة الخارجيين المتوافقين تمامًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات وسنقدم معلومات محدثة بشأن امتثالهم للائحة العامة لحماية البيانات، للرجوع إليها.

نحن نطلب البيانات الشخصية المطلوبة في النماذج الموجودة في حزمة التسجيل هذه لضمان تحقيق هدف مهمة الجمعية من خلال توفير

  • ما يكفي من الفصول والمعلمين والموارد التعليمية والبرامج للعام الدراسي القادم;
  • خدمات النقل والخدمات الصحية المناسبة؛ و
  • أنظمة فعالة للفوترة والتحكم في الوصول إلى الحرم الجامعي والاتصالات.
  • سيُحتفظ بهذه البيانات وفقًا لسياسة الاحتفاظ بالبيانات الخاصة ب ASP وقانون الاتحاد الأوروبي والقانون الفرنسي، ثم سيتم إتلاف جميع نسخ بياناتك، الإلكترونية والورقية، بشكل آمن.

إذا كنت ترغب في أي وقت في الوصول إلى هذه البيانات أو التحقق منها أو تعديلها أو لديك أي أسئلة حول استخدامها، يُرجى الاتصال على: admissions@asparis.fr.

إذا كانت لديك مخاوف بشأن تعامل شركة ASP مع بياناتك الشخصية، أو إذا كنت ترغب في ممارسة أي من حقوقك المتعلقة بصاحب البيانات بموجب اللائحة العامة لحماية البيانات، يُرجى الاتصال على: dpoversight@asparis.fr. سوف تتلقى ردًا في أقرب وقت ممكن، ووفقًا للائحة العامة لحماية البيانات.

تخضع ASP للمساءلة أمام اللجنة الوطنية للمعلوماتية والحريات (CNIL) باعتبارها السلطة الإشرافية لحماية البيانات في فرنسا. إذا لزم الأمر، يمكنك طلب مساعدتهم على: https://www.cnil.fr/fr/agir